Os profissionais de gestão e coordenação são convidados a participar das decisões estratégicas da empresa através da ferramenta de Strategic Inception, onde realizamos o planejamento e alinhamento estratégico. Todos os desdobramos nos níveis táticos e operacionais, são realizados de forma colaborativa, suportando e viabilizando a inspeção, adaptação e melhoria contínua. Os desdobramentos das ações estratégicas tornam-se projetos e são realizados por squads específicas. Os produtos são desenvolvidos de forma colaborativa, envolvendo o cliente interno ou externo à organização.

Fazemos reuniões periódicas em todos os setores de alinhamento de valores, organização, qualidade, melhorias, nestas reuniões todos participam e expressam suas eventuais dificuldades e dão ideias que são avaliadas e colocadas em prática, entendemos que como são eles que estão na linha de frente, eles tem muita coisa para trazer. Em lançamentos de novos produtos participam na criação de nomes e velocidades. Recentemente mudamos o uniforme da empresa, quem escolheu o layout foram os colaboradores. Muitos projetos e programas da empresa foram pensados pelos próprios colaboradores. Os mesmos sempre são reconhecidos, homenageados e até bonificados por suas ideias. Por exemplo o programa Meu Candidato Favorito, onde o colaborador indica alguém para o processo de seleção, se este candidato passar pelo período de experiência, quem indicou ganha uma bonificação em dinheiro

Envolvemos todos os colaboradores no nosso planejamento estratégico. Todos participam com ideias e sugestões. O nosso planejamento estratégico é revisado trimestralmente e monitorado, para garantir o sucesso dos nossos projetos,

Fazendo a revisão de procedimentos e através do acompanhamento do planejamento estratégico

Fazemos constantes enquetes em grupos do whatsapp e os colaboradores participam tomando algumas decisões. A reforma da nossa sede foi um desafio de todos e cada equipe pode compartilhar de suas necessidades para as implementações necessárias. Temos em cada sala ou instalação DEPARTAMENTO uma caixa de sugestões que é voltada exclusivamente e anonimamente a entender cada necessidade para melhorias e aprimoramentos.

Nossa cultura é muito pautada em oportunidades de desenvolvimento contínuo. Todos os colaboradores são envolvidos em soluções técnicas e tem livre acesso aos executivos para discussões de novas ideias e melhorias. Um dos nossos programas de reconhecimento, contempla uma escala de bonificação que premia esforços extras realizados pelos talentos que trazem: um processo de melhoria para empresa; ideias inovadoras; compartilhamento de ações que trazem positividade para marca; atitudes/ações/comportamentos que surpreendam positivamente a equipe, gestão e Idea como um todo. A premiação é escalada em Bronze, Prata ou Ouro tendo suas recompensas limitadas a um valor por escala, considerando a abrangência de impacto e o impacto financeiro. Estas ações trouxeram premiações como finais de semana com a família em hotéis, vouchers de restaurantes, dentre outros que incentivam as melhorias e inovações trazidas. No ano de 2020 a Idea investiu R$ 24 milhões em projetos de inovação, compartilhando e gerando conhecimento nas mais diversas áreas de pesquisa e desenvolvimento no país. A Idea atua em projetos altamente inovadores, tecnologias do estado da arte que envolvem inovação não só nas áreas técnicas, mas também nas áreas de suporte que são incentivadas a seguir o mesmo padrão de inovação de seus processos e suas entregas. Visão científica voltada à necessidade de mercado.

Nossa cultura é muito pautada em oportunidades de desenvolvimento contínuo. Todos os colaboradores são envolvidos em soluções técnicas e tem livre acesso aos executivos para discussões de novas ideias e melhorias. Um dos nossos programas de reconhecimento, contempla uma escala de bonificação que premia esforços extras realizados pelos talentos que trazem: um processo de melhoria para empresa; ideias inovadoras; compartilhamento de ações que trazem positividade para marca; atitudes/ações/comportamentos que surpreendam positivamente a equipe, gestão e Idea como um todo. A premiação é escalada em Bronze, Prata ou Ouro tendo suas recompensas limitadas a um valor por escala, considerando a abrangência de impacto e o impacto financeiro. Estas ações trouxeram premiações como finais de semana com a família em hotéis, vouchers de restaurantes, dentre outros que incentivam as melhorias e inovações trazidas. No ano de 2020 a Idea investiu R$ 24 milhões em projetos de inovação, compartilhando e gerando conhecimento nas mais diversas áreas de pesquisa e desenvolvimento no país. A Idea atua em projetos altamente inovadores, tecnologias do estado da arte que envolvem inovação não só nas áreas técnicas, mas também nas áreas de suporte que são incentivadas a seguir o mesmo padrão de inovação de seus processos e suas entregas. Visão científica voltada à necessidade de mercado.

Muito incentivo: seja por meio dos gestores de cada equipe, que incentivam os respetivos times a estudar e responder, sem medo; por meio de reuniões da organização, nas quais sempre todos os colaboradores são questionados sobre dúvidas, sugestões, críticas.

a 2Com oferece oportunidades para todos os colaboradores oferecem novas ideias de melhorias e treinamentos, hoje toda equipe técnica por exemplo consegue interagir entre si trocando conhecimentos e repassando até aos outros times. além dos que a empresa oferece a eles. Se uma idéia consegue ser implementada retribuimos sempre o colaborador de alguma forma.

Mindset Viaflow de inovação - Acreditamos que a tecnologia é um meio para a inovação. Tudo passa pelo Growth Mindset. Inovação não é uma área, mas um comportamento, uma cultura. Com um mindset de inovação, entendemos que nada é tão bom que não possa ser aprimorado. Ninguém é bom demais que não possa aprender. Todos os nossos processos, áreas, entregas podem ser melhoradas, otimizadas – visando sempre uma experiência incrível a todos os colaboradores, clientes, parceiros e acionistas. Forms, enquetes e pesquisas - onde estimulamos sempre a inclusão de novas sugestões, a partir de todas as ações que já realizamos, além de realizar a análise dos pontos de melhorias sinalizadas. As melhorias são implementadas nos próximos eventos e ações, visando aprimorar nossas experiências. As ideias e melhorias implementadas são apresentadas a toda a empresa durante o Ubuntu trimestral, com o reconhecimento e agradecimento aos envolvidos. Comitês de engajamento: acontece mensalmente com colaboradores que ficam alocados em clientes, em projetos internos e pessoas representantes de todas as áreas. As pautas discutidas são sempre visando implementar ações de melhoria na comunicação e na participação das pessoas nas atividades da Viaflow. Comitê do RH – Papo Flow: Para esse comitê são convidadas pessoas diferentes ao longo do ano, com o intuito de pensar e trazer sugestões e críticas de processos existentes – a fim de oferecer mais agilidade nas entregas das áreas internas e de apoio na Viaflow. Comitês de decisões com diretores: Aqui são discutidas decisões que envolvem negócio, estratégia, investimentos e movimentações que impactam a Viaflow. Comitês de marketing e estratégias comerciais: Utilizado para melhorar nosso posicionamento com mercado, com parceiros, com clientes, com colaboradores – pensando sempre em unificar a comunicação externa e aumentar a visibilidade da Viaflow para os potenciais clientes e também impacto no employer branding. Comitê de inovação: Visa reunir e acolher todas as ideias e sugestões dos colaboradores, levamos para uma validação técnica e alinhamento com a estratégia da Viaflow. Quando a ideia não envolve custo não previsto e visa melhorar algum projeto, área ou serviço, rapidamente nos movimentamos para implementar essa ação. Um bom exemplo é o CoSourcing, uma oferta da Viaflow que apresenta um novo olhar para alocação de profissionais - através de uma gestão compartilhada visando desenvolvimento dos talentos e sucesso do negócio do nosso cliente. Essa oferta/serviço foi premiada em outubro de 2020 e a Viaflow recebeu a premiação do Brasil Design Award: https://www.pucrs.br/tecnopuc/2021/03/09/tecnopuc-crialab-e-viaflow-recebem-premiacao-do-brasil-design-award/ A redução no TO é uma métrica que utilizamos para medir a eficiência da solução – foi o caso em um dos nossos principais clientes. E o sucesso da squad existente neste cliente, gerou uma nova oportunidade de uma nova contratação de Squad, trazendo mais 5 pessoas para o time. Ou seja, um projeto bem gerido, abriu portas para o crescimento de em um cliente. Que trouxe como feedback a qualidade das pessoas e das entregas: “o time e a entrega de vocês é tão boa que supera o nível de qualidade de código que nosso time interno entrega”. Isso traz pra nós a convicção de que estamos no caminho certo, o apoio, o cuidado, o acompanhamento e o investimento na qualificação e capitação do time faz sentido e tem impactos positivos no negócio. O impacto no faturamento foi um crescimento de quase 100%.

Metodologia de trabalho Scrum: nosso time de desenvolvimento trabalhar com a aplicação de uma nova metodologia no dia a dia, como ferramenta de melhoria para a integração da equipe e entregas ágeis, é o uso do Scrum. A nova metodologia, além de agilizar nosso processo de desenvolvimento e organizar o “setor produtivo” da empresa, garante um diálogo aberto entre uma equipe multidisciplinar que trabalha em determinado produto. A partir do Sprint, que é uma forma de organizar os afazeres do time, e das reuniões diárias e periódicas, a equipe avalia em tempo real o que está sendo positivo, o que precisa ser melhorado. Transformando em oportunidades de ação e melhoria contínua em nosso processo. Essa é também uma oportunidade para validação em conjunto dos incrementos entregues no produto, bem como para compartilhar conhecimentos e aprendizados adquiridos em cada atividade. A implantação dessa nova metodologia foi em 2019/2020, feita a partir da sugestão de um dos nossos analistas de negócio, Flávio, que atua há mais de dez anos na empresa. Com essa nova metodologia, nossa equipe de desenvolvimento está mais alinhada e conectada. Se tornou uma forma de análise diária e aproximação dos times. Ideias@publica: temos um e-mail que funciona como canal aberto para sugestões e ideias. Através do ideias@publicatecnologia.com.br os colaboradores podem participar – anonimamente – contribuindo. As ideias são levadas do responsável pelo RH (que é o único que sabe a autoria das ideias) para a diretoria, onde são discutidas, analisadas e retornadas para quem sugeriu com um parecer. Através desse e-mail implantamos ações muito legais como a liberação de pantufas e mantinhas no inverno; o uso de chinelo, boné e bermuda pelos colaboradores; a reforma do espaço para bikes (telhado para proteger do sol e chuva); bem como uma academia, que está no projeto de ampliação da sede (em fase de aprovações com arquitetos, engenheiros, prefeitura). Concursos para desenvolvimento de inovações e novas funcionalidades: há algum tempo, promovemos um concurso para desenvolver uma ferramenta de trabalho. Não se tinha certeza de qual era a melhor solução para um problema, então criamos um concurso para a equipe desenvolvedora apresentar a melhor solução. Funcionou como uma mini gincana, onde grupos – que tiveram interesse em se inscrever – desenvolveram uma solução para um problema. A equipe que teve o melhor resultado recebeu uma bonificação em dinheiro. Atendimento ao cliente participativo para proposição de novas ideias: nos setores de Suporte e Implantação, áreas que tem envolvimento direto com o nosso cliente, trabalham com a colaboração para o desenvolvimento da equipe. A cada 30/40 dias as equipes se reúnem para propor novas ideias, debater temas, avaliar os atendimentos e o desempenho do grupo. O objetivo é melhorar os processos internos e, consequentemente, o atendimento ao cliente. Várias ideias propostas pelo grupo são colocadas em prática, inclusive os processos do dia a dia do time, mantendo a equipe alinhada e fortalecida. Espaço aberto para as equipes trocar ideias: nas reuniões de setores, reuniões gerais e reuniões de feedback são abertos espaços para que os colaboradores apresentem suas ideias, sugestões e até mesmo reinvindicações sobre a empresa e suas expectativas profissionais. Todas as solicitações são analisadas e até mesmo levadas à diretoria da empresa, a fim de encontrar evolução e melhores resultados na equipe e na empresa.

A Casa do Construtor é uma empresa do ramo da construção civel que constantemente busca transformar o negócio digitalmente, oferecendo soluções tecnológicas para locação de equipamentos; Nada disso seria possível se não contássemos com uma equipe engajada que sabe onde estamos e onde precisamos chegar. Todos os esforços estão bem direcionados através de conversas de alinhamento, e formação de comitês temáticos para discussão de temas estratégicos

Em 2019, a Alsol passou a integrar o Grupo Energisa, o 5º maior conglomerado de distribuição de energia elétrica, com 116 anos de história e uma das mais antigas empresas de capital aberto do Brasil. A empresa é referência hoje no mercado muito pelo seu DNA de inovação e pioneirismo, reinventando os rumos da energia renovável no Brasil. Em 2020, a Alsol já investiu R$ 70 milhões em quatro novas usinas de geração solar distribuída em Minas Gerais. As unidades têm capacidade de geração de cerca de 20,3 MWp (megawatt pico) – energia suficiente para abastecer 20 mil residências. Além de recarregarem os veículos elétricos do projeto de P&D MoovAlsol, as plantas também atendem a pequenas e médias empresas, levando energia limpa e a custo mais competitivo. Atualmente, a empresa está investindo outros R$ 20 milhões no estado, em mais duas usinas solares nas cidades de Iraí de Minas e Piumhi. Hoje, trabalhamos com o conceito de Energia 4D (ou Energia 4.0), que elencam como principais pilares os itens abaixo. Nossa visão e missão é sermos a empresa mais inovadora e rentável do setor elétrico em geração distribuída até 2023. DIVERSIFICAÇÃO: atuar com soluções diversificadas de energia limpa, combinadas entre si ou aplicadas isoladamente, tais como energia solar, eólica e a partir de biomassa (biogás, biodiesel 100% orgânico), podendo atender diversas dores dos clientes no que tange o fornecimento e qualidade de energia.DESCENTRALIZAÇÃO: diante de um sistema elétrico complexo no Brasil, nosso objetivo é aproximar a geração de energia até o consumo de energia, democratizando este acesso para os consumidores e empoderando aqueles que não possuem hoje outra forma de energia mais limpa e mais barata.DESCARBONIZAÇÃO: atuar em todos os projetos sempre utilizando fontes de energia 100% renovável, contribuindo com o meio ambiente de forma sustentável e participando da transição energética de substituição de combustíveis fósseis, mesmo no setor de mobilidade.DIGITALIZAÇÃO: ter seus processos internos e de experiência do cliente 100% digitais e ágeis, melhorando a eficiência operacional dos seus ativos e a performance de vendas da empresa. Em dez/20 a Alsol começou a se organizar para entrar no programa e-Nova, implantado, na Alsol, em Jan/21, que é um Programa interno colaborativo de incentivo à inovação, através de um ambiente virtual, interativo e simples, onde todos os colaboradores da empresa têm a oportunidade de sugerir ideias e investir em projetos promissores com objetivo de implantar iniciativas originais que estejam alinhadas com a estratégia do grupo e tragam bons resultados para toda a organização. Em 2020, ainda não tínhamos o programa estruturado na Alsol, porém o ambiente da empresa sempre buscou a inovação e melhoria contínua. O negócio em si é inovador, as tecnologias e modelagens de negócio são inovadoras e, consequentemente a a Alsol, em seus 9 anos de história, sempre teve em seu DNA e em seu dia a dia a abertura para a construção do novo. O programa valoriza o trabalho em equipe, o comprometimento, a liberdade de expressão e a troca de experiências entre os colaboradores, independentemente do nível hierárquico.  Acreditamos que juntos podemos fazer mais e melhor e por isso valorizamos o conhecimento de cada um dos nossos profissionais para encontrarmos iniciativas originais, sempre em busca da satisfação de todos os clientes. Um dos exemplos de incentivo e abertura para troca de informações, ideias e implementações de ações aconteceu no início da pandemia, na área comercial. Os vendedores passaram a enfrentar dificuldades para vender e foi então que propuseram algumas alterações na minuta contratual. Um plano de ação para minimizar os impactos da Covid-19 foi desenvolvido e com aprovação da diretoria, a minuta contratual sofreu alterações que perduram até o momento atual. Esta ação colaborou e colabora para o processo de vendas. Utilizávamos uma plataforma de gestão de despesas de viagens, outra de reserva de passagens aéreas e outra para reserva de veículos (locação). Surgiu a ideia de unificar a experiência do colaborador em um único ambiente, trazendo agilidade no processo de solicitação. Buscamos no mercado uma empresa que possui essa funcionalidade, apresentamos para a diretoria e tivemos aprovação para seguirmos. Estamos em fase de implantação da nova ferramenta. Como a Alsol é uma empresa pioneira e inovadora, existe um grande estímulo para a realização de pesquisa na empresa, por isso a empresa direcionar muitos esforços em Projetos de Pesquisa e Desenvolvimento, faz parcerias com universidades e incentiva aos colaboradores que têm interesse em pesquisa acadêmica à realização de mestrado. O incentivo da empresa é a liberação do colaborador para realizar suas aulas de mestrado, caso elas conflitem com seu horário de trabalho, sem que haja prejuízo para o colaborador.

O Sicoob investe no ambiente de trabalho e em toda a estrutura para que o colaborador não apenas desempenhe suas funções com segurança e conforto, mas que se sinta também encorajado a buscar aperfeiçoamento profissional. Nesse sentido, a cooperativa aprova mudanças de funções que contribuem para o crescimento e desenvolvimento da equipe como um todo. Na entidade, os funcionários são encorajados a compartilhar novas ideias e melhores formas de fazer tarefas. Há canais de comunicação para essa troca, além das reuniões regulares, onde são avaliados desempenhos e trocado feedbacks, e as capacitações internas. Mas não basta apenas criar um ambiente propício para a inovação, é preciso reconhecer. Nesse sentido, o Sicoob reconhece os colaboradores que contribuem para a inovação. Esse reconhecimento é feito nas reuniões gerais, através de premiação, demonstrando o funcionário destaque no trabalho, aquele que conseguiu identificar e aperfeiçoar processos. Um exemplo é o caso do colaborador Danilo, com proatividade, ele sugeriu uma mudança que otimizou um processo que durava 15 dias para ser concluído, e hoje, com a habilidade em Excel desenvolvida por ele, o tempo diminuiu para 5 dias.

A inovação para nós está em pequenas coisas. Desde a faxineira que dá ideia de como podemos economizar papel toalha até o Gerente de Operações que minimiza a necessidade de horas extras. Temos reuniões diárias entre os times (metodologia Kanban) e semanal entre a liderança, onde todos podem expor livremente suas ideais. Além disso, temos 4 sócios hands on, que estão sempre de portas - ou zooms - abertos para ouvir e se conectar com as ideias do time. Não temos uma medição formal para isso, mas sempre ouvimos - e isso também aparece no relatório da nossa certificação no GPTW, que as pessoas se sentem à vontade para se expor e apresentar suas ideias. No fututo próximo, temos planejada uma área de inovação com KPIs mais estruturados.

Como foi citado acima temos a Plataforma do For You, que tendo ideias novas, melhorias, projetos etc as pessoas são reconhecidas por lá. Além também dos hackatons que promovemos e, que por lá foi resolvidas "dores" que há tempos vivíamos e ninguém havia conseguido parar para pensar em como solucionar, na ideia vencedora ganhamos muito em produtividade e, por consequência tempo. Os gestores têm reuniões semanais com a equipe, onde todos podem levar suas ideias, sugestões de melhorias etc para serem discutidas e viabilizadas. Acabamos de criar também um Programa Member Get Member, onde as pessoas indicam profissionais para trabalha conosco e, danod certo elas ganham Guiando Coins. E, outro Programa foi também dos colaboradores que conseguirem upgrades nos contratos junto aos clientes ou indicarem novos clientes ou ainda fazerem upsseling ganham também um bônus por isso, tudo nas suas categorias.

Tendo uma gestão próxima , ouvindo, participando e trabalhando junto... este é o caminho.

Estamos lançando um programa de ideias para formalizar aquilo que já acontece na informalidade. Nas reuniões de áreas os colaboradores trazem suas contribuições que em muitas delas são aceitas internamente.

Todos os meses são realizados reuniões com setores para entender como foi o mês anterior e o que será feito no mês seguinte. Essas reuniões de planejamento muitas vezes duram horas, pois são levantadas várias ideias e possibilidades do que pode ser feito. As ideias que são colocas em pratica, são acompanhadas e caso atinjam as metas o time inteiro ganha premio como reconhecimento.

Tratamos diferentes assuntos de modo geral em reuniões periódicas, através também da comunicação interna, nossas rede sociais, eventos, grupos de estudos, mentorias, grupo de planejamento estratégico, entre outros.