1. Incentivos Específicos para Inovação: Além das recompensas por metas, temos um sistema de reconhecimento específico para ideias inovadoras, isto é poderoso. Isso inclui prêmios ou reconhecimento público para funcionários que propuserem melhorias significativas nos processos, serviços ou produtos. 2. Caixa de Sugestões / Ideias: Estando de maneira online e também física no Cartório os funcionários são encorajados a contribuir com sugestões e soluções para desafios específicos do Cartório, é uma forma eficaz de envolvê-los no processo de inovação. 3. Treinamento e Desenvolvimento: Oferecemos treinamentos focados em criatividade, resolução de problemas e pensamento inovador para capacitar os colaboradores a abordar os desafios de maneira mais inventiva. Esses programas ajudam a estimular e desenvolver habilidades que impulsionam a inovação dentro do Cartório. 4. Métricas de Impacto da Inovação: As métricas podem variar de acordo com os objetivos do Cartório, mas incluem indicadores como redução de tempo em processos de trabalho devido a melhorias sugeridas pelos funcionários, aumento na eficiência operacional ou até mesmo o número de implementações bem-sucedidas de ideias propostas pelos colaboradores. Um exemplo concreto é o programa de "Inovação do Mês", no qual uma ideia inovadora é selecionada e implementada a cada mês, reconhecendo publicamente e recompensando financeiramente o funcionário ou equipe responsável pela sugestão. Isso não apenas demonstra o compromisso do Cartório com a inovação, mas também incentiva outros a contribuir. A cultura de inovação também pode é alimentada por meio de reuniões regulares de feedback, onde ideias são discutidas, avaliadas e implementadas. Isso cria um ambiente onde os funcionários se sentem incentivados a contribuir com novas ideias, sabendo que serão ouvidos e valorizados.

Temos programa de coparticipação de lucros do qual é dividido em duas partes, uma é a meta da empresa e a outra são metas setoriais. Os colaboradores que atinge suas metas (uma delas é inovação) garantem 40% do PPR que pode chegar a múltiplos de 5 salários do colaborador.

O tamanho reduzido da equipe e o correto enquadramento de todos permitem que cada colaborador tenha voz ativa em suas áera e cause impacto real. A direção incentiva, orienta e garante esta escuta ativa de todos.

O envolvimento ativo dos funcionários no desenvolvimento de novas ideias e na busca por aprimoramentos nos processos é essencial para impulsionar melhorias reais no desempenho do negócio. A organização adota uma abordagem abrangente que destaca práticas específicas para incentivar, reconhecer e recompensar a inovação. No que diz respeito ao incentivo, reconhecimento e recompensa à inovação, a empresa promove uma cultura que valoriza a criatividade e o pensamento inovador. Os colaboradores são incentivados a compartilhar suas ideias e sugestões para aprimorar os processos existentes. Para estimular a participação ativa, a empresa oferece programas de reconhecimento mensal, destacando contribuições inovadoras. Além disso, são disponibilizadas recompensas financeiras e oportunidades de promoção para ideias que resultam em melhorias significativas. O envolvimento dos funcionários na inovação é promovido por meio de práticas específicas, como fóruns regulares de ideias. Esses fóruns proporcionam um espaço inclusivo para colaboradores de todos os níveis compartilharem insights valiosos. Além disso, a formação de equipes multidisciplinares é adotada em projetos específicos, permitindo que profissionais de diversas áreas, como jurídico, financeiro e operacional, contribuam com suas perspectivas únicas para iniciativas de melhoria de processos. A empresa também oferece treinamentos em criatividade e inovação, capacitando os funcionários com habilidades que promovem a geração de ideias inovadoras, resolução de problemas e pensamento crítico. Quanto às métricas de impacto da inovação, a empresa utiliza indicadores financeiros específicos para mensurar o impacto das melhorias nos negócios. Por exemplo, a medição do aumento no retorno sobre investimento (ROI) proveniente de melhorias nos processos impulsionadas por ideias inovadoras. Além disso, a eficiência operacional é quantificada por meio da redução de horas em atividades ou processos, evidenciando o ganho tangível proporcionado por ideias inovadoras. A taxa de implementação de ideias também é uma métrica crucial, refletindo a eficácia do processo de inovação e indicando uma cultura organizacional receptiva às mudanças positivas.

APLICAMOS QUESTIÓNARIOS ONLINE ATRAVÉS DE UMA PLATAFORMA, POIS  LOGISTICAMENTE SE ENCAIXA MELHOR NO DIA A DIA,  PARA ENTENDER A OPNIÃO DE TODOS. SÃO APLICADOS QUESTIONÁRIOS ANTES DE ALGUMAS AÇÕES E APÓS A REALIZAÇÃO DA AÇÃO. APÓS APURADOS TODAS AS RESPOSTAS, APRESENTAMOS EM REUNIÃO PARA O COLABORADORES, ASSIM, TODO O PROCESSO DE INFORMAÇÃO FICA TRANSPARENTE E DAMOS A TODOS OPORTUNIDADE PARA AS DECISÕES QUE IMPACTAM A ELES.

APLICAMOS QUESTIÓNARIOS ONLINE ATRAVÉS DE UMA PLATAFORMA, POIS LOGISTICAMENTE SE ENCAIXA MELHOR NO DIA A DIA, PARA ENTENDER A OPNIÃO DE TODOS. SÃO APLICADOS QUESTIONÁRIOS ANTES DE ALGUMAS AÇÕES E APÓS A REALIZAÇÃO DA AÇÃO. APÓS APURADOS TODAS AS RESPOSTAS, APRESENTAMOS EM REUNIÃO PARA O COLABORADORES, ASSIM, TODO O PROCESSO DE INFORMAÇÃO FICA TRANSPARENTE E DAMOS A TODOS OPORTUNIDADE PARA AS DECISÕES QUE IMPACTAM A ELES.

Acreditamos na busca constante pela melhoria, impulsionada pela tecnologia. Desenvolvemos iniciativas concretas para estimular nossos colaboradores a pensar de maneira inovadora, colaborando ativamente na construção do nosso futuro. Alguns dos projetos que implementamos incluem: Protagonistas Na Rede Inova nós gostamos de comemorar cada conquista e festejar com cada ação dos nossos colaboradores, por esse motivo nós temos o Projeto Protagonista onde cada líder indica uma pessoa que se destacou dentro do mês e conseguiu pensar fora da caixa, claro que para ser um projeto que seja justo criamos alguns critérios para nortear os líderes no momento da escolha e temos um comitê que faz a validação dos indicadores para verificar se realmente se enquadram nos critérios. Ao final do mês temos o momento de comemoração onde a diretoria estará presente e convidamos os Protagonistas do Mês para comemorar essas ações. Inovadoramente Um projeto cuja proposta é de incentivar novas ideias a fim de trazer melhorias e inovação. O edital do projeto está dividido nas seguintes etapas: Inscrição, mentoria, apresentação das ideias, feedback estrutural, banca competidora, co-criação (todos envolvidos no projeto vencedor), prêmio para a ideia vencedora e implantação. O principal ativo de todas as empresas são as pessoas, o Inovadoramente é uma oportunidade de colocar holofotes sob aqueles colaboradores que possuem perfil intra-empreendedor, são apaixonados pelo que fazem, são criativos, dedicados, confiantes, proativos e ousados, neste projeto eles tem a oportunidade de propor soluções incrementais e até mesmo disruptivas. Acreditamos que o conhecimento é uma chave para abrir novos horizontes, e por isso, investimos mensalmente no aprimoramento contínuo dos nossos colaboradores por meio do PIC (Programa de Incentivo ao Conhecimento). Nossos colaboradores têm a oportunidade de participar de cursos especializados em suas áreas de atuação, capacitando-se para alçar voos mais altos dentro da empresa. O PIC foi criado com o objetivo de reter talentos, motivar colaboradores e desenvolver habilidades e competências.

A Ecossis, desde a sua criação, adota uma conduta aberta a ideias e uma gestão, dentro do possível, descentralizada, a qual hoje adquiriu maturidade e proporções que se traduzem, desde 2020, na consolidação no grupo de pesquisa e e desenvolvimento & Inovação, em que as inovações, sugestões e portal do colaborador, que possui a possibilidade de submeter as ideias.

A Ecossis, desde a sua criação, adota uma conduta aberta a ideias e uma gestão, dentro do possível, descentralizada, a qual hoje adquiriu maturidade e proporções que se traduzem, desde 2020, na consolidação no grupo de pesquisa e e desenvolvimento & Inovação, em que as inovações, sugestões e portal do colaborador, que possui a possibilidade de submeter as ideias.

Sempre criamos novas ferramentas e canais para os funcionários terem abertura para sugestões e melhorias.

Buscando Inovação, melhoria continua nos processos, internos e externos. a empresa tem projetos de novas ramificações do negocio, e buscamos sempre utilizar as pessoas de dentro da empresa para que se envolvam, e se desenvolvam nos desafios. Hoje temos alguns projetos de acompanhamentos Financeiros, GMD e dentro desse projeto as pessoas chaves para esse processo são todos colaboradores. A empresa tem intenção de abrir uma nova empresa de Mobilidade Urbana, a nossa equipe primaria será formada por colaboradores, onde fazemos reuniões, compartilhamos ideias, fazemos reuniões, e buscamos sempre o desenvolvimento dessas pessoas com cursos de capacitaçao, nosso time de lideres todos, tem recebidos cursos, acompanhamentos com mentores.

REALIZAMOS REUNIOES AS SEGUNDAS FEIRA, NO QUAL OS COLABODADORES FALAM SUAS IDEIAS.

Através de reuniões, na qual eles trazem suas ideias.

A empresa procura se reunir com as principais lideranças no período mínimo de 2 meses e fazer uma roda de conversa com as ideias que cada um tenha para apresentar. Essas ideias pode ser de melhoria de processos, melhoria nas vendas ou seja, trabalhamos o que cada profissional que conheça o negócio possa ajudar com ideias inovadoras.Incentivamos essa cultura também para promover novos talentos dentro da empresa, ajustamos horários, iplantamos treinamentos, levamos novos sistemas de tecnologia, como atualmente estamos no processo de virada de sistema para trazer mais produtividade e menos retrabalho com nossos times, acreditamos que nossa virada do sistema sankya vira até início de janeiro, após esta virada nossa eficácia no trabalho será melhorado e aprimorado em todos os setores.

Nossas redes sociais basicamente são alimentadas com fotos e conteúdos criados pela nossa própria equipe. Nossos colaboradores compartilham suas ideias, dão sugestões e participam ativamente dos conteúdos postados. Também temos softwares que facilitam o trabalho dos colaboradores, afim de auxiliar nos registros necessários para um bom atendimento ao cliente.

Adotamos em alguns momentos reuniões onde pedimos e explicamos a importância do time trazer novas ideias para o negócio ou até mesmo para um setor específico para que haja melhor resultado e engajamento.

Como nosso principio norteador é a transparência, sempre incentivamos a honestidade e a comunicação entre os colaboradores. Devido a essa cultura, nossos empregados se sentem confortáveis em sugerirem melhorias no desempenho do negocio.

Incentivamos práticas de estudos, benchmarking e inovação de forma geral (para toda a equipe) e por áreas. Para toda a empresa, oferecemos um portfólio de cursos EAD de diversas instituições reconhecidas, disponível gratuitamente e com incentivo de horas; financiamos aquisição de livros, ebooks, ingressos para eventos relevantes para o exercício profissional, como congressos sobre impacto social e seminários sobre produção de conteúdo (neste ano, por exemplo, dez pessoas da nossa equipe participaram do Fórum Capitalismo Consciente e do Fórum Brasileiro de Filantropos e Investidores Sociais). Cada equipe também tem liberdade para implantar programas de incentivo a estudos e inovação. A equipe Financeiro, por exemplo, tem um grupo de estudos mensal chamado Café com Estudos; a equipe de Comunicação&Impacto tem um espaço semanal na reunião de área destinado à listagem de aprendizados. Muitos destes aprendizados já se tornaram processos de trabalho documentados para a área e ideias de novos conteúdos de comunicação para os clientes, por exemplo. Ao final de cada projeto é feita uma reunião com todas as áreas envolvidas para que avaliem o que deu certo e quais são os pontos de melhorias para os próximos, com relatórios de fechamento e indicadores.

Incentivamos práticas de estudos, benchmarking e inovação de forma geral (para toda a equipe) e por áreas. Para toda a empresa, oferecemos um portfólio de cursos EAD de diversas instituições reconhecidas, disponível gratuitamente e com incentivo de horas; financiamos aquisição de livros, ebooks, ingressos para eventos relevantes para o exercício profissional, como congressos sobre impacto social e seminários sobre produção de conteúdo (neste ano, por exemplo, dez pessoas da nossa equipe participaram do Fórum Capitalismo Consciente e do Fórum Brasileiro de Filantropos e Investidores Sociais). Cada equipe também tem liberdade para implantar programas de incentivo a estudos e inovação. A equipe Financeiro, por exemplo, tem um grupo de estudos mensal chamado Café com Estudos; a equipe de Comunicação&Impacto tem um espaço semanal na reunião de área destinado à listagem de aprendizados. Muitos destes aprendizados já se tornaram processos de trabalho documentados para a área e ideias de novos conteúdos de comunicação para os clientes, por exemplo. Ao final de cada projeto é feita uma reunião com todas as áreas envolvidas para que avaliem o que deu certo e quais são os pontos de melhorias para os próximos, com relatórios de fechamento e indicadores.

A Viph elaborou o prêmio para o funcionário destaque do mês, para o colaborador que inovar com ações que tragam melhorias para a empresa e seu trabalho.